OBBLIGO COLLEGAMENTO POS – REGISTRATORE TELEMATICO (DAL 2026)

L’Agenzia delle Entrate ha pubblicato la guida operativa per il collegamento tra gli strumenti di pagamento elettronico e gli strumenti di certificazione dei corrispettivi (Pos-Rt) relativamente al nuovo obbligo di collegamento tra Pos e Registratori telematico per la trasmissione dei corrispettivi.

La comunicazione deve essere effettuata tramite il portale della Agenzia delle entrate – area “Fatture e Corrispettivi”.

Occorre registrare nel portale:

• Matricola del Registratore Telematico
• Identificativo univoco POS (Terminal ID) anche virtuali (e-commerce)
• Indirizzo dell’unità locale
• Codice fiscale e denominazione dell’Acquirer
  (attenzione: l’Acquirer può essere diverso dalla banca)

ESCLUSIONI

Non devono essere collegati al registratore telematico (RT) i POS usati per:

• Distributori automatici (vending machine)       –     Vendita carburante            –       Ricarica veicoli elettrici
• Operazioni esonerate dalla memorizzazione elettronica:     

○ Tabacchi e generi di monopolio
○ Giochi e lotterie
○ Vendite a distanza

⚠Se il POS viene usato anche per operazioni certificate con documento commerciale → collegamento obbligatorio. Se tutte le vendite sono fatturate → nessun collegamento richiesto.

POS MISTI O DEDICATI

• POS unico per operazioni miste (certificate + esonerate): collegamento obbligatorio.
• POS esclusivo per operazioni esonerate: nessun collegamento necessario, da dichiarare in fase di comunicazione
• ATTENZIONE ⚠ Dichiarazione irreversibile ⚠ Il POS non deve essere ovviamente usato per operazioni certificate.

Se si decide di emettere lo scontrino anche per operazioni normalmente esonerate  → il POS deve essere collegato e l’operazione registrata con codice N2 – operazioni non soggette

Esempio pratico	Tipo di POS / Vendite	Obbligo di collegamento
1. Tabaccheria con POS unico	Tabacchi, giochi → esonerati                                 Cartoleria, caramelle → certificate	Collegamento obbligatorio
2. Tabaccheria con POS separati	POS 1 → solo tabacchi e giochi → uso esclusivo	POS 1: nessun collegamento
	POS 2 → solo vendite certificate	POS 2: collegamento obbligatorio
3. Tutte le vendite fatturate	Tutte le vendite tramite fattura	Nessun collegamento necessario

SCADENZE

Comunicazione entro 45 giorni dalla messa a disposizione della procedura (indicativamente marzo 2026) per i pos attivi al 1 gennaio 2026.

Comunicazione dal giorno 6 all’ultimo giorno del secondo mese successivo all’attivazione/modifica per i nuovi pos o le variazioni .

Errata indicazione della modalità di pagamento nel RT → sanzioni ex art. 11, comma 2-quinquies, D.Lgs. 471/1997. In caso di trasmissione di dati incompleti o non veritieri (che non incidano sulla liquidazione dell’imposta), è prevista una sanzione di 100 euro per singola trasmissione, fino a un massimo di 1.000 euro per trimestre e ulteriori sanzioni accessorie, caso di mancato collegamento tra pos e registratore telematico può scattare la sospensione della licenza per un periodo dai 15 giorni a due mesi e fino a 6 mesi in caso di ripetizione dell’inadempimento.

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